ChatGPTの音声機能活用術　「Voice Mode」で仕事をもっとスムーズに

2025/11/10

OpenAIが提供する音声機能「Voice in ChatGPT」は、話しかけるだけでAIとリアルタイムに会話したり、音声を文字に変換してメモや文書を作成することができます。移動中のアイデア記録や会議メモの作成など、ビジネスのあらゆる場面で生産性を高めるのにもおすすめです。

◆ChatGPT音声機能のポイントまとめ

Voice Mode：ChatGPTとリアルタイムで音声会話ができるモード
Dictation：話した内容をテキスト化して記録できるモード
話すだけで操作可能：タイピング不要で自然なコミュニケーション
ハンズフリー対応：移動中や作業中でも使える
思考の整理に最適：声で話しながらアイデア出しや文章作成が可能
職種別の活用例：営業、マーケ、人事、教育などあらゆる業務で効率化
音声データはチャット履歴に保存：削除するまで保持される
設定で音声の種類を変更可能
アプリ（モバイル／デスクトップ）で利用できる

【出典元】https://academy.openai.com/home/clubs/work-users-ynjqu/resources/using-voice

1. ChatGPTの音声機能：2つのモード
職場で役立つ理由
使い方
2. 職種別の活用例
3. 音声データの保存について
4. まとめ

ChatGPTの音声機能：2つのモード

音声機能には2つのモードがあります。

・Voice Mode（ボイスモード）
リアルタイムでChatGPTと会話できるモード。話しかけると音声で返答があり、自然な会話を続けることができます。

・Dictation（ディクテーション）
話した内容をそのままテキスト化するモード。アイデア出しやメモ作成に最適で、入力の手間を省けます。

職場で役立つ理由

タイピングより速い：忙しいときも話すだけで入力できる。
ハンズフリーで使える：資料を見ながらや移動中でも活用可能。
アイデアを逃さない：思いついた瞬間に話して記録。
アクセシビリティの向上：声で操作できるため、誰にでも使いやすい。

音声機能は単なる便利機能ではなく、働き方そのものを変える力を持っています。
たとえば、移動中にメールを作成したり、会議後すぐに議事メモを残したりと、時間のロスを最小限にできます。

使い方

ChatGPTアプリを開く（モバイルまたはデスクトップ）
Dictationモードを使う場合：テキスト入力欄のマイクをタップして話すと、音声が文字に変換されます。
Voiceモードを使う場合：画面中央の大きなマイクボタンを長押しするとリアルタイム会話が開始します。
音声の種類を変更したい場合：設定画面から好みの声を選べます。

ChatGPTは人の話し方に合わせて、ポーズや言い直しも自然に認識します。難しく考えず、普段の会話のように話しかけるだけでOKです。

職種別の活用例

役職・職種	音声＆ディクテーションの活用方法
経営者・リーダー	移動中に戦略的なアイデアを音声で記録したり、スピーチ練習や短いメールの下書きを作成。
営業チーム	Voice Modeで顧客対応のロールプレイを行い、会議後すぐにフォローメモを音声で入力。プレゼン練習にも活用。
マーケティングチーム	広告コピーやキャンペーンスローガンを声でブレストし、その場でテキスト化してブラッシュアップ。
財務チーム	報告書用の数値コメントを音声で入力し、タイピングミスを防ぎながらスピードアップ。
人事チーム	面接直後に候補者の印象を録音したり、Voice Modeで共感的なコミュニケーション文面を作成。
カスタマーサポート	Voice Modeでクレーム対応の練習を行い、よくある質問をディクテーションで記録してナレッジ化。
教育・トレーニング担当	模擬Q&Aなどのインタラクティブ練習をVoice Modeで実施し、教材作成にはディクテーションを利用。
プロダクトマネージャー	移動中に機能アイデアを記録し、会議メモを音声で残す。ChatGPTと声でブレストして要件を整理。
エンジニア・アナリスト	ハンズフリーで技術メモやコードスニペットを記録し、課題解決のアイデアを声で整理。
学生・研究者	発表練習をVoice Modeで行い、読書内容や研究メモを音声で要約して記録。